फुल एंड फाइनल नहीं मिल रहा? सैलरी, PF और शिकायत का सही क्रम

फुल एंड फाइनल नहीं मिला: पहले किस रकम का हिसाब माँगें?

कंपनी ने कहा कि F&F अगले पेरोल साइकिल में आएगा। दो साइकिल बीत गए और अंतिम वेतन भी नहीं मिला। पहला कदम कानूनी नोटिस भेजना जरूरी नहीं है। पहले बकाया रकम को अलग-अलग मदों में लिखें और HR व पेरोल से गणना तथा भुगतान की तारीख माँगें। इससे विवाद साफ होता है और आगे शिकायत करनी पड़े तो रिकॉर्ड तैयार रहता है।

एक अहम फर्क: कंपनी का “Full and Final” एक प्रशासनिक नाम है। उसमें अंतिम अवधि की देय wages, छुट्टी का पैसा, इंसेंटिव, खर्च की भरपाई या अन्य मदें हो सकती हैं। सबके लिए एक ही कानूनी समय-सीमा मानना गलत होगा। PF की राशि भी F&F में नकद मिलना आवश्यक नहीं; उसके योगदान का रिकॉर्ड EPFO में अलग जाँचें।

दो कार्य दिवस का नियम किस रकम पर है?

Code on Wages, 2019 की धारा 17(2) इस्तीफे, हटाए जाने, छंटनी या प्रतिष्ठान बंद होने पर देय wages दो कार्य दिवसों में चुकाने का प्रावधान करती है। श्रम मंत्रालय की फरवरी 2026 अनुपालन पुस्तिका भी नौकरी छोड़ने पर देय wages के लिए यही बताती है। मंत्रालय के मार्च 2026 FAQ में श्रम संहिताओं के लागू होने की तारीख 21 नवंबर 2025 दी गई है।

धारा 17(3) उपयुक्त सरकार को परिस्थितियों के अनुसार दूसरी समय-सीमा निर्धारित करने की गुंजाइश देती है, और 17(4) अन्य लागू कानून की समय-सीमा बचाती है। “दो दिन में पूरा F&F, हर परिस्थिति में” कहना इसलिए सही नहीं। Wages की कानूनी परिभाषा भी CTC के बराबर नहीं है; धारा 2(y) के शामिल और बाहर रखे गए घटक तथा उसका 50% वाला प्रावधान देखना पड़ता है।

क्या 30 या 45 दिन का राष्ट्रीय F&F नियम है?

पूरे F&F बंडल के लिए एक सार्वभौमिक “30/45 दिन” नियम मानकर न चलें। HR की प्रक्रिया अलग हो सकती है, लेकिन वह देय wages पर लागू वैधानिक दायित्व को अपने आप नहीं बदल देती। छुट्टी के पैसे, वैरिएबल पे, रीइम्बर्समेंट और ग्रेच्युटी की पात्रता व समय-सीमा उनकी अलग शर्तों और लागू कानून से जाँचनी होगी। कंपनी से हर मद का आधार और अपेक्षित भुगतान दिनांक लिखित में माँगें।

पहले ईमेल, फिर किस क्रम में बढ़ें?

• हिसाब बनाएँ: ऑफर लेटर, वेतन पर्ची, बैंक क्रेडिट, इस्तीफा/निकाले जाने का पत्र, अंतिम कार्य दिवस और हैंडओवर रिकॉर्ड जुटाएँ। वेतन, छुट्टी, बोनस, खर्च और संभावित नोटिस कटौती अलग लिखें।
• HR और पेरोल को ईमेल: कर्मचारी ID, अंतिम कार्य दिवस, बकाए का अपना मदवार अनुमान, कंपनी की गणना और भुगतान की तारीख पूछें। अपने निजी दस्तावेज़ केवल जरूरी अधिकृत चैनल से भेजें।
• लिखित अनुस्मारक: जवाब न मिले तो उसी ईमेल थ्रेड में फाइनेंस या संबंधित वरिष्ठ अधिकारी को जोड़ें। कॉल हुई हो तो संक्षिप्त सार ईमेल में दर्ज करें।
• उचित शिकायत मार्ग: बकाया wages के लिए क्षेत्राधिकार वाली श्रम अथॉरिटी और, लागू होने पर, SAMADHAN जैसी आधिकारिक प्रक्रिया जाँचें। PF योगदान न दिखने पर अलग से EPFiGMS का उपयोग करें; वह सामान्य वेतन वसूली मंच नहीं है।
• जरूरत पर कानूनी सलाह: रकम, दस्तावेज़ और रोजगार की श्रेणी के अनुसार स्थानीय श्रम-वकील सही मंच और समय-सीमा बता सकता है। कानूनी नोटिस एक विकल्प है, अनिवार्य पहला या आखिरी कदम नहीं।

नोटिस पीरियड की सैलरी रोकी गई है तो

कंपनी यदि नोटिस की कमी या संपत्ति न लौटाने के कारण कटौती बताए, तो अनुबंध की धारा, तारीखें, वास्तविक बकाया और वैधानिक रूप से अनुमत कटौती का आधार माँगें। नोटिस का विवाद पूरे अंतिम वेतन को बिना हिसाब के रोक देने का स्वतः अधिकार नहीं देता। कर्मचारी भी यह न मानें कि एग्रीमेंट की नोटिस शर्त का कोई असर नहीं होगा।

HR को भेजने के लिए ईमेल

विषय: अंतिम वेतन और F&F का मदवार विवरण — कर्मचारी ID [ID]
नमस्कार [नाम], मेरा अंतिम कार्य दिवस [तारीख] था। मेरी जानकारी में [अवधि] का देय वेतन और [अन्य मदें] लंबित हैं। कृपया प्रत्येक मद का हिसाब, कोई प्रस्तावित कटौती और उसका आधार, तथा भुगतान की निर्धारित तारीख लिखित में भेजें। यदि भुगतान हो चुका है तो ट्रांज़ैक्शन संदर्भ साझा करें। मैं आवश्यक रिकॉर्ड देने के लिए उपलब्ध हूँ। धन्यवाद, [नाम]।

कौन से प्रमाण सुरक्षित रखें

नियुक्ति/रोजगार अनुबंध, सभी संबंधित पेस्लिप, बैंक स्टेटमेंट में वेतन क्रेडिट, इस्तीफे व स्वीकृति या टर्मिनेशन पत्र, हैंडओवर और क्लियरेंस, छुट्टी का बैलेंस, मंजूर खर्च के बिल, HR के जवाब और EPFO पासबुक का प्रासंगिक हिस्सा रखें। अपनी ओर से संशोधित गणना भी तारीख सहित बनाएं।

स्रोत

• श्रम मंत्रालय: Code on Wages, 2019, धारा 2(y), 17–18
• 2026 Employers Compliance Handbook
• मार्च 2026 Labour Codes FAQ
• SAMADHAN आधिकारिक पोर्टल
• EPFiGMS शिकायत पेज