Notice और gratuity अलग रखें
यह planner एक report में दो अलग arithmetic सवालों का हिसाब देता है। Notice section selected start date से आपके चुने convention के अनुसार calendar days गिनता है। Gratuity section wages, पूरे years, अतिरिक्त months और confirmed cap से monthly-rated regular-service formula दिखाता है। दोनों sections resignation approve नहीं करते, legal entitlement नहीं तय करते और employment agreement का replacement नहीं हैं। Notice obligations और gratuity eligibility अलग provisions से आती हैं। Appointment letter, separation policy और applicable scheme पढ़कर numbers भरें। Tool notice pay को gratuity से automatically offset नहीं करता, final settlement नहीं बनाता और waiver तय नहीं करता।
Notice counting convention चुनें
एक valid date और 1 से 3,650 तक पूरे calendar days भरें। Count start date as day 1 selected हो तो 5 October 2026 से 30-day notice 3 November 2026 पर समाप्त होगा। Selection हटाएँ तो 4 November 2026 मिलेगा। Calendar-day planner होने से weekends और holidays शामिल हैं। Contract में one month, working days या HR-approved release date हो तो अलग answer मिल सकता है। Agreed rule के बिना महीनों को thirty days में न बदलें। Displayed last day arithmetic planning date है; employer से इसे confirm करें।
Applicable wage definition इस्तेमाल करें
Gratuity estimate में applicable last-drawn monthly wages भरें; automatically CTC, net salary या payslip का केवल basic-pay label न लें। Labour Ministry की 16 March 2026 additional FAQs revised wage definition के 21 November 2025 से लागू होने तथा relevant included और excluded components समझाती हैं। Tool salary breakup से definition reconstruct नहीं करता। Acknowledgement check करने से पहले wage base payroll या qualified adviser से confirm करें। Scheme coverage, continuous service, eligibility, separation circumstances और better contractual benefits भी review करें। Wage field में number डालने से वह basis legally सही प्रमाणित नहीं होता।

Rounding और formula समझें
Regular monthly-rated illustration में monthly applicable wages × 15 ÷ 26 × counted service years है। पूरे years और अतिरिक्त पूरे months अलग भरें। छह से ज्यादा अतिरिक्त months हों तो एक counted year बढ़ता है; ठीक छह months पर नहीं। जैसे five years seven months को six years और five years six months को five माना जाता है। Wages ₹30,000 तथा six counted years पर uncapped estimate लगभग ₹1,03,846.15 होगा। Tool केवल whole years और months लेता है। Disputed continuous-service rules interpret नहीं करता और अधूरे days को service months में नहीं बदलता। Actual period confirm करके inputs चुनें।
Exclusions और selected cap जाँचें
Gratuity section केवल regular monthly-rated illustration है। Fixed-term pro-rata employment, deceased employee का pro-rata calculation, seasonal work, piece-rated wages, government pension schemes या disputed forfeiture cases में इस्तेमाल न करें। Ministry FAQs directly engaged fixed-term employees और उनकी one-year condition अलग बताती हैं; यह regular-service interface उसे implement नहीं करता। Cap field में editable illustration ₹20,00,000 शुरू होता है। अपने scheme और circumstances का current cap confirm करें; tool notifications retrieve नहीं करता। Report uncapped arithmetic और उस amount तथा selected cap में छोटी राशि दिखाती है। Tax exemption calculate नहीं होती।
Separation planning से पहले report review करें
Acknowledgement जरूरी है, क्योंकि calculator दो service numbers से coverage और eligibility तय नहीं कर सकता। Assumptions confirm न हों तो gratuity estimate इस्तेमाल करने से पहले clarification लें। कोई input बदलने पर पुरानी report और download link हटते हैं। JSON report में notice convention, dates, wage basis, service rounding, uncapped amount, selected cap और estimated amount साथ रहते हैं। इसे planning record की तरह रखें और employer calculation से मिलाएँ; entitlement certificate की तरह जमा न करें। Resignation letter या identity document upload जरूरी नहीं। Inputs locally process होते हैं। Final dates, payments और dispute लागू agreement, law तथा responsible decision-maker पर निर्भर रहते हैं।
FAQ
क्या holidays हटेंगे?
नहीं। Notice planner calendar days गिनता है।
क्या एक month को 30 days लें?
केवल applicable agreement में वही convention हो तो।
क्या छह extra months round up होंगे?
नहीं। Regular-service illustration में छह से ज्यादा पूरे months पर year बढ़ता है।
क्या eligibility तय होगी?
नहीं। Coverage, continuous service तथा conditions अलग confirm करें।
क्या fixed-term staff यह formula लें?
यह interface नहीं। Fixed-term pro-rata cases में applicable अलग method चाहिए।
क्या cap tax exemption तय करता है?
नहीं। Selected payment cap और tax exemption अलग सवाल हैं।
इस्तेमाल से पहले review करें
पहले छोटा example लें और देखें कि हर field उसी document, महीने या service period को बताती है। Original source अलग बचाएँ। Generated result दूसरे व्यक्ति को भेजने से पहले review करें। Downloaded file आपके entered assumptions और इस page के calculation method को record करती है। यह independent document review, payroll statement, employment agreement या official determination की जगह नहीं लेती। Input uncertain हो तो displayed result को reliable planning figure मानने से पहले वह input confirm करें। Report में amount की currency और period भी जाँचें। किसी figure को बदलते समय उसकी वजह लिख लें। सही value जानने के लिए source records देखें, और output के सभी pages या figures ध्यान से मिलाएँ।
संबंधित टूल
Sources: Ministry of Labour: additional FAQs, 16 March 2026 · Ministry of Labour: current laws and notifications